Registro de destinatarios en el correo electrónico de grupo

Si registra dos o más direcciones de correo electrónico registradas en un correo electrónico de grupo, puede enviar el mismo correo sucesivamente a todos los destinatarios registrados para el correo electrónico de grupo.

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

   • Uso de la Pantalla táctil

   Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar/reenviar los datos.

   

3. Seleccione Adjuntar a correo electr. (Attach to E-mail)

4. Seleccione Corr. ele. direc. desde disp. (E-mail directly from device)

5. Seleccione Editar libreta de dir. de co. elec. (Edit e-mail address book)

6. Seleccione Mostrar libreta de dir. cor. elec. (Display e-mail address book)

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado el correo de grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

7. Seleccione un número de ID sin registrar.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, seleccione Cambiar vista (Switch view). Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si selecciona Nueva ent. (New entry), se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

8. Seleccione Regis. cor. elec. de grupo (Register group e-mail).

   Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.

   

9. Escriba el nombre del grupo.

   1. Seleccione el campo de introducción del nombre del grupo.

      Se abre la pantalla para introducir el carácter.

   2. Escriba el nombre del grupo.

      

   3. Seleccione OK.

   Nota

   • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

10. Registre el destinatario registrado como miembro del correo electrónico de grupo.

    1. Seleccione Agr. miembro (Add member).

       Se muestra la libreta de direcciones.

       Mostrar por nombre

       

       Mostrar por número de ID

       

       • A: Seleccione para cambiar la presentación por nombre y por número de ID.

       • B: Seleccione para que aparezca la pantalla para seleccionar una inicial. Puede buscar el destinatario registrado por la inicial.

         

         Al seleccionar la inicial, los destinatarios registrados se muestran en orden alfabético desde el carácter seleccionado.

       • C: Seleccione para mostrar la pantalla a fin de seleccionar un número de ID del destinatario registrado. Puede buscar el destinatario registrado por el número de ID.

         

         Al introducir el número de ID y seleccionar OK, los destinatarios registrados se muestran en orden a partir del destinatario del número de ID seleccionado.

       • D: Se muestran los destinatarios que se pueden registrar.

    2. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

       Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

       

       Nota

       • Para eliminar el destinatario de correo electrónico de grupo, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista. Después de que se muestre la pantalla de confirmación, seleccione Sí (Yes) para eliminar el destinatario de correo electrónico de grupo.

    3. Para añadir otro miembro, seleccione Agr. miembro (Add member).

       Se muestra la libreta de direcciones.

    4. Seleccione un destinatario para registrarlo como miembro de un grupo.

       Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.

       

       Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en el mismo correo electrónico de grupo.

11. Seleccione Completar (Complete) para terminar el registro.

    Nota

    • Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.